Im Notfall

Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion der Park-Klinik Weißensee

Standort: Park-Klinik Weißensee, Schönstraße 80, 13086 Berlin
Umfang: in Vollzeitbeschäftigung
Eintrittstermin: ab 01.01.2021

Ihr Profil

  • Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat oder in einem Krankenhaus wünschenswert aber kein Muss, auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Belastbarkeit sollten selbstverständlich sein
  • eine stilsichere Kommunikation sowie ein freundliches und höfliches Auftreten
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Sekretariates der Pflegedirektion
  • Organisation und Vorbereitungen von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Terminkoordination des Bewerbermanagements
  • Anforderung von Zeitarbeitskräften/Leasingkräften
  • Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
  • Erstellung von unterschiedlichen Korrespondenzen (E-Mails, Anschreiben)
  • Pflege von Auswertungen und Statistiken
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team und eine attraktive Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag.

 

Freuen Sie sich auf:

  • vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
  • Prämiensystem bei Neugewinnung von Personal
  • vergünstigtes Speisenangebot in der Cafeteria
  • gesundheitsfördernde innerbetriebliche Angebote
  • Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen)

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:

Manon Falk
Pflegedirektorin

Tel. +49 (0)30 9628-3000

Park-Klinik Weißensee
Abteilung Personalwesen
Schönstraße 80, 13086 Berlin

Suche